English:
(German version follows below)
P R I V A C Y P O L I C Y / D A T E N S C H U T Z
In accordance with the statutory requirements of data protection law (in particular the German Federal Data Protection Act "BDSG" and the European General Data Protection Regulation "GDPR"), we hereby inform you about the type, scope, and purpose of the processing of personal data by our company. This privacy policy applies to our website and our social media profiles.
Name and Contact Details of the Controller
The controller within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR is:
Dr. Ing. Martin Schwarz
Am Gebrannten 32
44797 Bochum
Germany
E-mail address: schwarz@sisge.de
Data Protection Officer
A statutory data protection officer is not required for this company. If you have any questions, please contact the controller directly:
Dr. Ing. Martin Schwarz
Am Gebrannten 32
44797 Bochum
Germany
E-mail address: schwarz@sisge.de
Types of Data, Purposes of Processing, and Categories of Data Subjects
We process personal data of visitors and users of this website to provide our online services, to communicate, and to ensure the secure provision of the server structure.
1. Types of Data We Process
• Inventory data (e.g., names, addresses when establishing contact).
• Contact data (e.g., e-mail addresses, phone numbers).
• Content data (e.g., text entries in forms or e-mails).
• Usage data (e.g., visited subpages, access times).
• Meta and communication data (e.g., IP addresses, device information).
2. Purposes of Processing according to Art. 13 Para. 1 c) GDPR
• Provision of the online service, its functions, and contents.
• Answering contact requests and communicating with users.
• Security measures, troubleshooting, and protection against abuse (e.g., server log files).
• Reach measurement and optimization of the website.
3. Categories of Data Subjects according to Art. 13 Para. 1 e) GDPR
• Visitors/users of the website
The data subjects are collectively referred to as "users".
Legal Basis for Processing Personal Data
Processing is carried out on the basis of the following legal grounds:
• Consent (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR)
• Performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) GDPR)
• Compliance with a legal obligation (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. c) GDPR)
• Protection of vital interests (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. d) GDPR)
• Safeguarding legitimate interests (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR)
Disclosure of Personal Data to Third Parties and Processors
Data is only passed on to third parties within the scope of legal requirements (e.g., for the performance of a contract or by court order). Service providers utilized (e.g., web hosting) process data strictly in accordance with instructions as processors on the basis of contracts pursuant to Art. 28 GDPR.
Data Transfer to Third Countries
Should data be processed outside the EU/EEA, this will only take place if recognized guarantees (e.g., EU standard contractual clauses) are in place or with your explicit consent pursuant to Art. 49 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR.
Deletion of Data and Storage Period
Personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose for storage no longer applies, your consent is revoked, or statutory retention periods (e.g., under German commercial law "HGB" with 6 years or tax law "AO" with 10 years) have expired.
Existence of Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making or profiling.
Provision of our Website and Creation of Log Files
If you use the website for purely informational purposes, our server automatically collects the data that your browser transmits (including IP address, date/time, browser type, operating system, HTTP status). This data is not merged with other data sources.
This data serves the functional, optimized, and secure delivery of the website.
The legal basis is our legitimate interest in the technical provision according to Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR.
For security reasons, this data is stored in server log files for a duration of 7 days and then automatically deleted.
Cookies
Our website uses cookies (technically necessary cookies, session cookies, and, if applicable, persistent or third-party cookies). You can restrict or completely deactivate the storage of cookies in the settings of your internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time.
Here you can find information on how to delete cookies depending on the browser:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Safari: https://support.apple.com/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
Data categories: Usage data, cookie IDs, device and connection information.
Purposes of processing: Technical functionality, user-friendliness, and economic optimization of the website.
Legal bases: Consent (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR), contractual initiation/fulfillment (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) GDPR) or legitimate interest (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR).
Objection and "Opt-Out": You can generally object to the use of cookies via your browser settings or across platforms via: https://optout.aboutads.info or http://www.youronlinechoices.com
Contacting us via Contact Form / E-Mail / Fax / Post
When you contact us, we process your details to handle and process the request.
The legal bases are your consent (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR), pre-contractual/contractual obligations (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) GDPR), and our legitimate interest in responding to inquiries (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR).
Inquiries may be stored in a CRM system or a comparable tool.
The data will be deleted as soon as the inquiry has been conclusively resolved and no statutory archiving obligations (6 years under German commercial law HGB, 10 years under tax law AO) stand in the way.
You can revoke your consent or object to the storage of your data in the course of an e-mail inquiry at any time with effect for the future.
Social Media Presence
We maintain profiles on social networks. The data protection regulations of the respective operators apply.
Data processing: User data is primarily used by the platforms for market research and advertising purposes (including the creation of profiles, delivery of targeted advertising). Data subject rights and requests for information can be asserted most effectively directly with the respective provider.
Purpose of processing: Communication with users, information about services, public relations, and image cultivation.
Legal bases: Legitimate interest (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR) or consent (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR).
The privacy policies and opt-out options of the services used can be found here:
• XING: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany – https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Rights of the Data Subject
Objection or Revocation against the Processing of Your Data
You can revoke any consent given at any time with effect for the future.
If the processing is based on a balancing of interests (Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR), you can object to the processing. This is the case if the processing is not required to fulfill a contract. In the event of an objection, we ask you to provide reasons. In the case of a justified objection, we will stop the processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds.
You can object to the processing of your data for direct marketing purposes at any time, informally and free of charge, by writing to: schwarz@sisge.de
Right of access: You have the right to request confirmation and information about your personal data processed by us in accordance with Art. 15 GDPR.
Right to rectification: You have the right to rectification of incorrect data according to Art. 16 GDPR.
Right to erasure: You have the right to erasure of your data according to Art. 17 GDPR, provided that no statutory retention obligations prevent this.
Right to restriction of processing: Under the conditions of Art. 18 GDPR, you can request the restriction of data processing.
Right to data portability: You have the right to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format (Art. 20 GDPR).
Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).
Data Security
We employ appropriate technical and organizational security measures to protect your data against manipulation, loss, or unauthorized access. Data transmitted via our website is encrypted using a secure SSL/TLS connection.
As of 2026
German:
D A T E N S C H U T Z
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung „DS-GVO“) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und unsere Social-Media-Profile.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
Dr. Ing. Martin Schwarz
Am Gebrannten 32
44797 Bochum
E-Mail-Adresse: schwarz@sisge.de
Datenschutzbeauftragter
Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist für dieses Unternehmen nicht erforderlich. Bei Fragen wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen:
Dr. Ing. Martin Schwarz
Am Gebrannten 32
44797 Bochum
E-Mail-Adresse: schwarz@sisge.de
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher und Nutzer dieser Website zur Bereitstellung unseres Onlineangebotes, zur Kommunikation sowie zur sicheren Bereitstellung der Serverstruktur.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen bei Kontaktaufnahme).
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen oder E-Mails).
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Unterseiten, Zugriffszeiten).
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen).
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
• Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Sicherheitsmaßnahmen, Störungsbeseitigung und Schutz vor Missbrauch (z. B. Server-Logfiles).
• Reichweitenmessung und Optimierung des Webauftritts.
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
• Besucher/Nutzer der Website
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO)
• Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben (z.B. zur Vertragserfüllung oder bei gerichtlicher Anordnung). Eingesetzte Dienstleister (z.B. Webhosting) verarbeiten Daten strikt weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Sollten Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur beim Vorliegen anerkannter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, Ihre Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach HGB mit 6 Jahren oder AO mit 10 Jahren) abgelaufen sind.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
Bei rein informatorischer Nutzung der Website erhebt unser Server automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt (u.a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Status). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Diese Daten dienen der funktionsfähigen, optimierten und sicheren Auslieferung der Webseite.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Aus Sicherheitsgründen werden diese Daten in Server-Logfiles für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Cookies
Unsere Website nutzt Cookies (technisch notwendige Cookies, Session-Cookies sowie ggf. persistente oder Third-Party-Cookies). Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers einschränken oder komplett deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach Browsern:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-cookies
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Cookie-IDs, Geräte- und Verbindungsinformationen.
Zwecke der Verarbeitung: Technische Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und wirtschaftliche Optimierung der Website.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO), Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO).
Widerspruch und „Opt-Out“: Sie können der Nutzung von Cookies allgemein über Ihre Browsereinstellungen oder plattformübergreifend widersprechen via: https://optout.aboutads.info oder http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
Bei der Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO), vorvertragliche/vertragliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO).
Anfragen können in einem CRM-System oder einem vergleichbaren Tool gespeichert werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Archivierungspflichten (HGB 6 Jahre, AO 10 Jahre) entgegenstehen.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung oder die Speicherung Ihrer Daten im Zuge einer E-Mail-Anfrage jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Präsenz in sozialen Medien
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.
Datenverarbeitung: Nutzerdaten werden von den Plattformen primär für Marktforschungs- und Werbezwecke (u.a. Erstellung von Profilen, Ausspielen von zielgerichteter Werbung) verwendet. Betroffenenrechte und Auskunftsbegehren können am effektivsten direkt beim jeweiligen Anbieter geltend gemacht werden.
Zweck der Verarbeitung: Kommunikation mit Nutzern, Information über Dienstleistungen, Öffentlichkeitsarbeit und Imagepflege.
Rechtsgrundlagen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
Die Datenschutzerklärungen und Opt-Out-Möglichkeiten der genutzten Dienste finden Sie hier:
• XING: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg – https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Rechte der betroffenen Person
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Basiert die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), können Sie Widerspruch einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Im Falle eines Widerspruchs bitten wir um Begründung. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit formlos und kostenfrei widersprechen an: schwarz@sisge.de
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung und Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO zu verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO).
Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Datensicherheit
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